Документационное обеспечение управления специальности (вариант 5)

1. Дополните определение. Организация работы с документами – это создание оптимальных условий для всех видов работ с документами, начиная с момента ……………. или получения  вплоть до его ……………….  или сдачи на архивное хранение.
1. Исполнения, сохранения;
2. Создания, уничтожения;
3. Контроля, отправки;
4.  Проверки, оформления.
 
2. Найдите соответствие. 1. Организационные документы. 2. Распорядительные документы. 3. Справочно-информационные. 4. Документация по личному составу.
1. Документы, содержащие информацию о фактическом положении  дел на предприятии;
2.  Документы, в которых содержаться предписания, обязательные для исполнения всеми подчиненными лицами предприятия;
3. Документы, характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность работников предприятия;
4. Документы, в которых определены права и обязанности предприятия в целом и сотрудников.
 
3. Дополните определение. Акт – это информационно-справочный документ, составленный ……………. и   подтверждающий установленный ……………, событие, действие. 
1. Руководителем, указание;
2.Бухгалтером, действие; 
3. Несколькими лицами, факт;
4. Секретарем, норматив.
 
4. Найдите правильный ответ. Контрольная шкала на регистрационно-контрольной карточке обозначает дату…
1. Поступления документа;
2. Отправки документа;
3. Постановки документа на контроль;
4. Сдачи документа в архив.
5. Определите последовательность расположения разделов текста должностной инструкции:
1. Ответственность, должностные обязанности, права, общие положения;
2. Должностные обязанности сотрудника, ответственность, права, общие положения;
3. Общие положения, должностные обязанности, ответственность, права;
4. Права, общие положения, ответственность, должностные обязанности.
 
6. Найдите соответствие. 1. Протокол. 2. Акт. 3. Телефонограмма.  4. Письмо
1. Это информационно-справочный документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленный факт, событие, действие;
2. Это обобщенное различных по содержанию документов, пересылаемых по почте, курьером, факсимильной связью;
3. Документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях коллегиальных органов;
4. Документ, с помощью которого передается оперативная информация по телефону.
 
7. Найдите правильный ответ   Реквизит «Адресат»  оформляется…
1.  Директору компании
    Киреевой Надежде Ивановне
2.  Директору компании
     Киреевой Н.И.
3. 236048, Калининград, ул. Мира, 7
     Директору компании
     г-же Н.И. Киреевой 
4.  Директору компании "СЕМЬЯ
   Н.И. Киреевой 
 
8.  Определите соответствие последовательности работы с исходящими документами:

1. Регистрация документов;
2. Оформление документа;
3. Согласование проекта документа с руководителем и заинтересованными лицами;
4. Составление проекта документа.

а) 4-3-2-1;
б) 3-1-4-2;
в) 1-4-2-3;
г) 2-1-4-3;
9. Какой документ составляется при необходимости зафиксировать сложившуюся ситуацию или обнаруженные факты?
1. Протокол.
2. Справка.
3. Акт.
4. Служебная записка
10. Какой документ требует утверждения руководителем организации?
1. Положение о структурном подразделении.
2. Справка о задолженности предприятия.
3. Письмо-запрос о предоставлении информации.
4. Протокол заседания совета директоров.
 
11. Каким образом в организации распределяются обязанности между руководством, в том числе право подписывать документы?
1. Устанавливаются в соответствии с устными распоряжениями руководителя.
2. Устанавливаются приказом руководителя.
3. Устанавливаются в инструкции по делопроизводству.
4. Устанавливаются согласно решениям организационного собрания учредителей
12. Сколько экземпляров приказа подписывает руководитель?
1. Несколько.
2. Два.
3. Один.
4. Не подписывает, а утверждает
 
13. На кого может быть возложен контроль за исполнением в последнем пункте приказа?
1. На руководителя структурного подразделения.
2. На заместителя руководителя организации.
3. На сотрудника, ответственного за проект
4. На уполномоченное лицо
14. Какое утверждение является правильным?
1. В каждой организации должна быть сводная номенклатура дел и номенклатуры дел структурных подразделений.
2. В каждой организации должна быть сводная номенклатура дел.
3. В каждой организации должны быть только номенклатуры дел структурных подразделений.
4. В каждой организации возможно ведение номенклатуры дел, если иное не предусмотрено спецификой организации
 
15. Какие признаки отражены в заголовке дела: «Протоколы заседаний Совета директоров общества»? (все варианты ответа)
1. Корреспондентский.
2. Номинальный.
3. Авторский.
4. Предметно-вопросный.
16. Какой заголовок дела является правильным?
1. Документы о строительстве торгового центра.
2. Расчеты, сметы, планы работ, переписка и другие документы о строительстве торгового центра.
3. Документы о строительстве торгового центра (расчеты, сметы, планы работ, переписка и др.).
4. Документы по проекту и строительству торгового центра
 
17. Допустимо ли формировать переписку в дела по принципу: «Входящая корреспонденция», «Исходящая корреспонденция»?
1. Да.
2. Нет.
3. Допустимо в случае соответствия номенклатуре дел предприятия
4. Допустимо, если приказом руководителя не предусмотрено иное
 
18.   Документ, объясняющий вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения какого-либо поручения, нарушения трудовой или технологической дисциплины
           1. Служебная записка
            2. Докладная записка
 3. Объяснительная записка
4. Заявление
 
19. Датой  регистрации протокола является:
           1. Дата проведения совещания
           2. Дата подписания протокола всеми ответственными лицами
           3. Дата утверждения протокола руководителем
          4. Дата опубликования договора
 
20. Какие виды приказов существуют:
1. по административно-хозяйственным вопросам, по кадровому составу, по правовой деятельности;
2. по организационной деятельности, по кадрам, по основной деятельности, по правовым вопросам;
3. по основной (профильной) деятельности, по личному составу, по административно-хозяйственным вопросам;
4. по организационно-распорядительной документации, по кадровому делопроизводству, по основной деятельности