Документационное обеспечение управления специальности (вариант 1)

1. Дополните определение. «Основанием для создания документа является зафиксировать ……….., сохранить и …………её использовать».
1. Обеспечить, внешние связи;
2. Исследования, их взаимосвязи;
3. Информацию, многократно;
4. Доказательства, заключить.
 
2. Найдите соответствие. 1. Организационные документы. 2. Распорядительные документы. 3. Справочно-информационные. 4. Документация по личному составу.
 
1. Документы, содержащие информацию о фактическом положении  дел на предприятии;
2.  Документы, в которых содержаться предписания, обязательные для исполнения всеми подчиненными лицами предприятия;
3. Документы, характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность работников предприятия;
4. Документы, в которых определены права и обязанности предприятия в целом и сотрудников.
 
3. Определите последовательность.  При обработке входящих документов необходимо провести операции в следующем порядке:
1. Регистрация документов, исполнение резолюций, рассмотрение документов руководством, прием входящих документов;
2. Прием входящих документов, регистрация, рассмотрение документов руководством, исполнение резолюций;
3.Рассмотрение документов руководством,  прием входящих документов, регистрация, исполнение резолюций;
4. Исполнение резолюций, регистрация, прием входящих документов, рассмотрение документов руководством.
 
4. Найдите правильный ответ.  При увольнении работника необходимо заполнить документы в следующем порядке:
1. Запись в трудовой книжке;
2. Заявление работника или иные обоснования для увольнения;
3. Приказ (распоряжение) об увольнении (прекращении) действия трудового договора;
4. Запись в личной карточке.
 
5.  Установите соответствие между видами документов и обязательными реквизитами:
1. Акт о списании товарно-материальных ценностей.
 2. Приказ о повышении квалификации сотрудников.
3. Сопроводительное письмо о пересылке документов.
4. Докладная записка о завершении документальной проверки.
И:
1. Приложение.
2. Описательная часть текста.
3. Гриф утверждения.
4. Визы согласования.
 
6. Найдите правильный ответ. На документах при их регистрации на предприятии проставляется:
1. Порядковый номер и условные обозначения;
2. Фиксируется факт создания или поступления документа путем проставления на нём даты и регистрационного номера;
3. Отметка о поступлении или отправки документа;
4.  Штамп предприятия с указанием наименования предприятия и даты поступления документа.
 
7. Дополните определение. Контроль за исполнением документа начинается с момента…………………  документа на …….
1. Поступления,  на предприятие;
2. Истечения 10 дней после поступления или создания,  на предприятии;
3. Постановки  на контроль;
4. Истечения типового или индивидуального срока,  исполнение.
 
8. Определите последовательность:  Заверительная подпись в выписке из приказа оформляется….
1. Наименование должности, подпись, дата,  расшифровка подписи, верно;
2. Подпись, дата, расшифровка подписи, верно, наименование должности;
3. Верно, наименование должности, подпись, расшифровка подписи, дата;
4. Верно, расшифровка подписи, подпись, дата, наименование должности.
 
9. Что не относится к учредительным документам юридического лица?
           1. Протокол собрания учредителей;
           2. Устав;
           3. Учредительный договор;
           4. Приказ об учреждении
 
10. Положение о структурном подразделении – это:
 
1.  Правовой акт, который устанавливает статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений или иных органов;
2.  Правовой акт, который определяет статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности;
3.  Договор, стороны которого обязуются создать юридическое лицо и устанавливают порядок совместной деятельности по данному факту;
4. Договор о намерениях, определяющий права и обязанности сторон трудового соглашения.
 
 
11. Датой должностной инструкции является дата:
        
           1. ее подписания всеми сторонами 
           2.  ее утверждения;
           3. ее составления;
           4.  ознакомления с ней работника.
 
12. Правовой акт, в котором отображается порядок деятельности руководства организации, а равно коллегиального или совещательного органа – это:
 
         1. Протокол;
         2. Устав;
         3. Регламент;
         4. Штатное расписание
 
 
13. По сфере своего действия распорядительные документы делятся на:
 
        1. Коллективные и индивидуальные;
        2. Правовые акты организаций, правовые акты их структурных подразделений;
       3. Положения о структурных подразделениях;
       4. Федерального уровня, регионального уровня, правовые акты организаций;
 
14. Распоряжение издается:
   1. Планово;
   2. Единолично;
   3. Коллегиально;
   4. В условиях ведомственного регулирования.
 
15. Копия части документа, которая заверена в определенном порядке, это:
 
1. Верифицированная копия;
2. Выписка;
3. Электронная копия;
4. Дубликат.
 
16. Не является документом, который инициирует решение:
 
        1. Обоснование
        2. Заключение
        3. Проект документа;
        4. Докладная записка.
 
17. Чем внешне отличается проект документа от его окончательного варианта?
 
1.  Грифом утверждения на титульном листе; 
2.  Надписью «проект» в верхнем поле справа;
3.  Проект не обязательно оформлять в такой же форме, как будущий документ, достаточно самого текста;
4.  Проект оформляется на специальном бланке.
 
18. Какая часть постановления содержит нормативные положения или поручения?
1. Вводная
2. Заключительная
3.  Распорядительная;
4.  Констатирующая;
 
19. В состав информационно-справочных документов не входит:
       1. Протокол;
       2 Указание;
       3. Докладная Записка;
       4. Сводка
 
 
20. Вид информационно-справочной документации, являющейся способом оперативного информационного обмена между организациями, называется:
      1. Перепиской;
      2. Документацией Для Служебного Пользования;
      3. Статистической Отчетностью;
      4. Визированием