Документационное обеспечение управления специальности (вариант 2)

1. Дополните определение. Резолюция на документе – это письменное…………руководителя, содержащее……… .к  исполнению.
1. Предписание, заключение;        
2. Соглашение, выводы;
3. Утверждение, согласование;
4. Распоряжение, указание.
 
2. Установите соответствие.  1. Докладная записка. 2. Акт.
 3. Приказ по основной деятельности. 4. Заявление.
1. Информационно-справочный документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий факт, событие, действие;
2. Документ, содержащий изложение конкретного вопроса с выводами и предложениями составителя;
3. Документ, содержащий просьбу о чем-либо;
4. Нормативный документ, издаваемый руководителем для решения каких-либо задач.
 
3. Найдите правильный ответ. Контролю подлежат…..
1.  Организационные документы;
2. Служебная переписка;
3. Документы по личному составу;
4. Документы, требующие исполнения.
 
4. Определите последовательность.  Реквизиты на приказе располагаются в следующем порядке:

1. Вид документа,  дата, наименование организации, текст;
2. Дата, текст, вид документа, наименование организации;
3. Наименование организации, вид документа, дата, текст;
4. Текст, вид документа, дата, наименование организации.

5. Дополните определение. Назначение распорядительных документов – это…….. деятельности, позволяющее  органу управления обеспечить……….. поставленных перед ним задач.
1. Обобщение, управление;
2. Регулирование,  реализацию;
3. Планирование, сохранность ;
4. Сообщение, комплекс.
 
6. Определите последовательность оформления документации при приеме на работу:
 

1. Трудовой договор, приказ о приеме, заявление о приеме на работу, оформление личной карточки работника;
2. Заявление о приеме на работу, приказ о приеме, трудовой договор, оформление личной карточки работника;
3. Приказ о приеме, заявление о приеме на работу, оформление личной карточки, трудовой договор;
4. Оформление личной карточки, приказ о приеме, трудовой договор, заявление о приеме на работу.

 
7.  Найдите правильный ответ   Реквизит «Адресат»  оформляется…
1.   Директору компании
    Киреевой Надежде Ивановне
2.  Директору компании
     Киреевой Н.И.
3. 129128, Москва, ул. Ростонинская, 7
     Директору компании
     г-же Н.И. Киреевой 
4.  Директору компании "ГОССТРАХ"
   Н.И. Киреевой 
 
 8. Найдите соответствие. 1. Протокол. 2. Акт. 3. Телефонограмма.  4. Письмо.
1. Это информационно-справочный документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленный факт, событие, действие;
2. Это обобщенное различных по содержанию документов, пересылаемых по почте, курьером, факсимильной связью;
3. Документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях коллегиальных органов;
4. Документ, с помощью которого передается оперативная информация по телефону.
 
9. Документ – это:
1. Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
2. Носитель информации, используемой в целях регулирования социальных отношений.
3. Информация, зафиксированная любым способом на любом носителе.
4. Информационный носитель, имеющий в своем составе основные реквизиты
 
10. Подлинник документа – это:
1..Принятый за основу экземпляр
2. Экземпляр документа, с которого снята копия.
3. Утвержденный правовым юридическим органом экземпляр
4. Первый или единственный экземпляр документа
11. Юридическая сила документа – это:
1. Особенности внешнего оформления документа.
2. Свидетельство наличия в документе положений нормативного характера.
3. Способность документа порождать определенные правовые последствия.
4. Установленная правовая категория документа
 
12.  Правовой акт, определяющий статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности:
1.  Штатное расписание
2. Правила внутреннего трудового распорядка
3.  Инструкция по делопроизводству
4. Положение об организации
 
13. Письменный документ, содержащий оперативную информацию, передаваемую устно по каналам телефонной связи:
  1. Факс
  2. Телеграмма
  3. Телефонограмма
  4. Телекс
 
14.   Каким словом обычно заканчивается преамбула приказа?
 1. Разрешаю
  2. Приказываю
  3. Считаю необходимым
  4. Обязываю
 
15.. Локальный организационно-правовой документ, устанавливающий для работника организации (подразделения) конкретные трудовые (должностные) обязанности в соответствии с занимаемой должностью:
  1. Должностная инструкция
  2. Приказ
  3. Штатное расписание
  4. Устав организации
 
16. Имеет ли юридическую силу документ, полученный по факсимильной связи?
1. Да.
2. Да, по соглашению сторон информационного обмена.
3. Нет.
4. Только для определенной категории документов
 
17. Какой из перечисленных реквизитов не относится к реквизитам удостоверения?
1. Гриф утверждения.
2. Печать.
3. Отметка о заверении копии.
4. Виза согласования.
 
18. В какой последовательности должны быть расположены наименования в бланке письма филиала организации?
1. Открытое акционерное общество.
2. (ОАО «Сибнефть»).
3. Филиал в городе Ханты-Мансийске.
4. «Нефтяная компания “Сибнефть”».
 
19. Какие реквизиты включаются в бланк письма?
1. Место составления или издания документа.
2. Заголовок к тексту.
3. Наименование организации.
4. Товарный знак (знак обслуживания).
5. Наименование вида документа.
6. Адресат.
7. Справочные данные об организации.
 
20. Как должна быть оформлена подпись в письме, если коммерческий директор фирмы (Н.И. Старков) находится в отпуске, а исполнение его обязанностей приказом возложено на заместителя коммерческого директора (Е.Д. Табакова)?
1. Коммерческий директор       Подпись                Е.Д. Табаков
2. Зам. коммерческого директора               Подпись               Е.Д. Табаков
3. И.о. коммерческого директора               Подпись              Е.Д. Табаков
4. /Коммерческий директор                        Подпись                  Е.Д. Табаков