Документационное обеспечение управления специальности (вариант 3)
1. Дополните определение. «Докладная записка – это документ, содержащий………или подтверждения какого-либо факта или события, с ……….. и предложениями составителя»
1. Распоряжения, решениями;
2. Обязательства, утверждениями;
3. Описание, выводами;
4. Указания, согласованиями.
2. Определите последовательность. Реквизиты на бланке письме необходимо располагать в следующем порядке:
1. Справочные данные от организации;
2. Наименование организации;
3. ИНН/КПП
4. Эмблема или товарный знак.
3. Определите соответствие. 1. Гарантийное письмо. 2. Претензионное письмо.
3. Сопроводительное письмо. 4. Акцепт.
1. Письмо, в котором содержится согласие о заключении различных видов договоров.
2. Письмо информирует адресата о направлении к нему прилагаемых документов, отправляемых к нему материальных ценностей..
3. Письмо, в котором изложены гарантии по оплате выполненной работы или представлении чего-либо.
4. Письмо, в котором указываются требования, предъявляемые автором претензии.
4. Дополните определение. Приказ – это правовой акт издаваемый………..для решения каких-либо……….
1. Инспектором по кадрам, планов;
2. Руководителем организации, задач;
3. Секретарем, вопросов информационно-методического характера;
4. Коллегиальным органом, методических рекомендаций.
5. Найдите правильный ответ. Автором служебного письма является…..
1. Должностное лицо, которое подписывает письмо;
2. Исполнитель, который готовит текст письма;
3. Организация, от имени которой отсылается письмо;
4. Руководитель организации.
6. Определите последовательность. Обработка исходящих документов в организации проходит следующие этапы:
1. Отправка, составление проекта, регистрация, подписание (утверждение);
2. Составление проекта документа, регистрация, отправка, подписание;
3. Составление проекта, подписание (утверждение), регистрация, отправка;
4. Подписание (утверждение) документа, регистрация, составление проекта документа, отправка.
7. Определите соответствие. 1. Должностная инструкция. 2. Приказ по личному составу. 3. Объяснительная записка. 4. Распоряжение.
1. Документ, объясняющий причины невыполнения какого-либо задания или нарушения правил;
2. Правовой акт, издаваемый по оперативным вопросам на предприятиях единолично;
3. Нормативный документ, в котором фиксируются сведения по кадрам;
4. Нормативный документ, в котором определены права, обязанности и ответственность работника.
8. Найдите правильный ответ. Руководитель фирмы с помощью организационных документов……
1. Осуществляет увольнение работника;
2. Регламентирует структуру, задачи и функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность сотрудников;
3. Поощряет отличившихся сотрудников ;
4. Определяет последовательность действий, при выполнении той или иной работы.
9. Какой вариант формулировки пункта распорядительной части приказа является правильным?
1. Главному бухгалтеру подготовить и представить на утверждение смету расходов на командировки
в 2019 г. в срок до 20.01.2019.
2. Главному бухгалтеру Дмитриеву П.Л. подготовить и представить на утверждение смету расходов на командировки в 2019 г. в срок до 20.01.2019.
3. Главному бухгалтеру ООО «Агат» П.Л. Дмитриеву подготовить и представить на утверждение в срок до 20.01.2019 смету расходов на командировки
в 2019 г.
4. Поручить главному бухгалтеру Дмитриеву П.Л. подготовить и представить на утверждение в срок до 20.01.2019 смету расходов на командировки
в 2019 г.
10. Документооборот – это:
1. Передача документа из одной инстанции в другую в процессе его рассмотрения.
2. Аккумулирование документов в целях функционирования организации
3. Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.
4. Движение комплекса документов в процессе выработки, принятия и исполнения решений.
11. Является ли задача совершенствования форм и методов работы с документами задачей службы ДОУ?
1. Да.
2. Нет.
3. Только в случае действия Положения о делопроизводстве
4. Только при постановке соответствующих задач руководителем
12. Какой документ относится к нерегистрируемым?
1. Письмо-запрос.
2. Жалоба гражданина.
3. Сопроводительное письмо.
4. Рекламное письмо.
13. Должен ли работник службы ДОУ, осуществляющий контроль за исполнением документов, напоминать исполнителям о приближении сроков исполнения находящихся у них документов?
1. Да.
2. Эту обязанность выполняет руководитель подразделения (отдела)
3. Нет.
4. Контроль ведет ответственный по делопроизводству работник подразделения (отдела)
14. Каков максимальный срок исполнения обращений граждан?
1. 15 дней.
2. 30 дней.
3. 45 дней.
4. 60 дней.
15. В каких днях устанавливаются сроки исполнения документов?
1. В календарных днях.
2. В рабочих днях.
3. В датах, определяемых регламентом предприятия
4. Определяется индивидуально, приказом руководителя
16. Кто может перенести срок исполнения поручения, полученного из вышестоящей организации?
1. Руководитель организации, исполняющей поручение.
2. Руководитель вышестоящей организации.
3. Служба ДОУ организации, исполняющей поручение.
4. Секретариат руководителя
17. Какой из классификаторов может использоваться при регистрации поступающих документов?
1. Классификатор должностных лиц.
2. Классификатор видов продукции.
3. Классификатор единиц административно-территориального деления.
4. Классификатор квалификационно-справочной системы предприятия
18. На каком экземпляре делового письма, подготовленном для отправки адресату по почте, проставляются визы?
1. На подлиннике, отправляемом адресату.
2. На копии, помещаемой в дело организации.
3. На специально издаваемом для этого экземпляре
4. Не ставится; только в журнале регистрации
19. Какой реквизит оформлен неправильно?
1. Наименование организации-автора.
2. Справочные данные об организации.
3. Дата документа.
4. Регистрационный номер документа.
Некоммерческое партнерство
«ГИЛЬДИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ
РИЭЛТЕРОВ» Исполнительному директору
Загородное ш., 5, Москва, 118365 Российско-швейцарского
совместного предприятия
Тел. (495) 245-18-01; факс (495) 245-30-00 «Russian Trust & Trade Ltd.»
ОГРН 1127776500001;
ИНН/КПП 0112220000/011777000 г-ну Г.П. Сидорову
Волоколамское ш., 10,
Москва, 215080
20. Какой вариант оформления справочных данных об организации и кодов в бланке организации является правильным
1. Распоряжения, решениями;
2. Обязательства, утверждениями;
3. Описание, выводами;
4. Указания, согласованиями.
2. Определите последовательность. Реквизиты на бланке письме необходимо располагать в следующем порядке:
1. Справочные данные от организации;
2. Наименование организации;
3. ИНН/КПП
4. Эмблема или товарный знак.
3. Определите соответствие. 1. Гарантийное письмо. 2. Претензионное письмо.
3. Сопроводительное письмо. 4. Акцепт.
1. Письмо, в котором содержится согласие о заключении различных видов договоров.
2. Письмо информирует адресата о направлении к нему прилагаемых документов, отправляемых к нему материальных ценностей..
3. Письмо, в котором изложены гарантии по оплате выполненной работы или представлении чего-либо.
4. Письмо, в котором указываются требования, предъявляемые автором претензии.
4. Дополните определение. Приказ – это правовой акт издаваемый………..для решения каких-либо……….
1. Инспектором по кадрам, планов;
2. Руководителем организации, задач;
3. Секретарем, вопросов информационно-методического характера;
4. Коллегиальным органом, методических рекомендаций.
5. Найдите правильный ответ. Автором служебного письма является…..
1. Должностное лицо, которое подписывает письмо;
2. Исполнитель, который готовит текст письма;
3. Организация, от имени которой отсылается письмо;
4. Руководитель организации.
6. Определите последовательность. Обработка исходящих документов в организации проходит следующие этапы:
1. Отправка, составление проекта, регистрация, подписание (утверждение);
2. Составление проекта документа, регистрация, отправка, подписание;
3. Составление проекта, подписание (утверждение), регистрация, отправка;
4. Подписание (утверждение) документа, регистрация, составление проекта документа, отправка.
7. Определите соответствие. 1. Должностная инструкция. 2. Приказ по личному составу. 3. Объяснительная записка. 4. Распоряжение.
1. Документ, объясняющий причины невыполнения какого-либо задания или нарушения правил;
2. Правовой акт, издаваемый по оперативным вопросам на предприятиях единолично;
3. Нормативный документ, в котором фиксируются сведения по кадрам;
4. Нормативный документ, в котором определены права, обязанности и ответственность работника.
8. Найдите правильный ответ. Руководитель фирмы с помощью организационных документов……
1. Осуществляет увольнение работника;
2. Регламентирует структуру, задачи и функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность сотрудников;
3. Поощряет отличившихся сотрудников ;
4. Определяет последовательность действий, при выполнении той или иной работы.
9. Какой вариант формулировки пункта распорядительной части приказа является правильным?
1. Главному бухгалтеру подготовить и представить на утверждение смету расходов на командировки
в 2019 г. в срок до 20.01.2019.
2. Главному бухгалтеру Дмитриеву П.Л. подготовить и представить на утверждение смету расходов на командировки в 2019 г. в срок до 20.01.2019.
3. Главному бухгалтеру ООО «Агат» П.Л. Дмитриеву подготовить и представить на утверждение в срок до 20.01.2019 смету расходов на командировки
в 2019 г.
4. Поручить главному бухгалтеру Дмитриеву П.Л. подготовить и представить на утверждение в срок до 20.01.2019 смету расходов на командировки
в 2019 г.
10. Документооборот – это:
1. Передача документа из одной инстанции в другую в процессе его рассмотрения.
2. Аккумулирование документов в целях функционирования организации
3. Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.
4. Движение комплекса документов в процессе выработки, принятия и исполнения решений.
11. Является ли задача совершенствования форм и методов работы с документами задачей службы ДОУ?
1. Да.
2. Нет.
3. Только в случае действия Положения о делопроизводстве
4. Только при постановке соответствующих задач руководителем
12. Какой документ относится к нерегистрируемым?
1. Письмо-запрос.
2. Жалоба гражданина.
3. Сопроводительное письмо.
4. Рекламное письмо.
13. Должен ли работник службы ДОУ, осуществляющий контроль за исполнением документов, напоминать исполнителям о приближении сроков исполнения находящихся у них документов?
1. Да.
2. Эту обязанность выполняет руководитель подразделения (отдела)
3. Нет.
4. Контроль ведет ответственный по делопроизводству работник подразделения (отдела)
14. Каков максимальный срок исполнения обращений граждан?
1. 15 дней.
2. 30 дней.
3. 45 дней.
4. 60 дней.
15. В каких днях устанавливаются сроки исполнения документов?
1. В календарных днях.
2. В рабочих днях.
3. В датах, определяемых регламентом предприятия
4. Определяется индивидуально, приказом руководителя
16. Кто может перенести срок исполнения поручения, полученного из вышестоящей организации?
1. Руководитель организации, исполняющей поручение.
2. Руководитель вышестоящей организации.
3. Служба ДОУ организации, исполняющей поручение.
4. Секретариат руководителя
17. Какой из классификаторов может использоваться при регистрации поступающих документов?
1. Классификатор должностных лиц.
2. Классификатор видов продукции.
3. Классификатор единиц административно-территориального деления.
4. Классификатор квалификационно-справочной системы предприятия
18. На каком экземпляре делового письма, подготовленном для отправки адресату по почте, проставляются визы?
1. На подлиннике, отправляемом адресату.
2. На копии, помещаемой в дело организации.
3. На специально издаваемом для этого экземпляре
4. Не ставится; только в журнале регистрации
19. Какой реквизит оформлен неправильно?
1. Наименование организации-автора.
2. Справочные данные об организации.
3. Дата документа.
4. Регистрационный номер документа.
Некоммерческое партнерство
«ГИЛЬДИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ
РИЭЛТЕРОВ» Исполнительному директору
Загородное ш., 5, Москва, 118365 Российско-швейцарского
совместного предприятия
Тел. (495) 245-18-01; факс (495) 245-30-00 «Russian Trust & Trade Ltd.»
ОГРН 1127776500001;
ИНН/КПП 0112220000/011777000 г-ну Г.П. Сидорову
Волоколамское ш., 10,
Москва, 215080
20. Какой вариант оформления справочных данных об организации и кодов в бланке организации является правильным
Ctrl
Enter
Заметили ошЫбку
Выделите текст и нажмите Ctrl+Enter
Написать комментарий
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.