Документационное обеспечение управления специальности (вариант 4)

1. Дополните определение. Организация работы с документами – это создание оптимальных условий для всех видов работ с документами, начиная с момента ……………. или получения  вплоть до его ……………….  или сдачи на архивное хранение.
1. Исполнения, сохранения;
2. Создания, уничтожения;
3. Контроля, отправки;
4.   Проверки, оформления.
 
2. Найдите соответствие при регистрации документа. 1. Фамилия исполнителя.  2. Порядковый номер документа, присвоенный организацией. 3.Номер дела по номенклатуре организации.  4. Номер структурного подразделения.

1. 01 
2. 05 
3. 89
4. К

3.   Определите последовательность прохождения внутреннего документа на примере приказа по основной деятельности:
1. Подписание приказа руководителем, регистрация, подготовка проекта приказа, регистрация; согласование проекта;
2. Подготовка проекта приказа, согласование, подписание,  регистрация, исполнение;
3. Регистрация, подписание, подготовка проекта документа, исполнение, согласование;
4. Подготовка проекта приказа,  регистрация, исполнение, согласование, подписание.
4. Найдите правильный ответ. Контрольная шкала на регистрационно-контрольной карточке обозначает дату…
1. Поступления документа;
2. Отправки документа;
3. Постановки документа на контроль;
4. Сдачи документа в архив.
5. Определите последовательность расположения разделов текста должностной инструкции:
1. Ответственность, должностные обязанности, права, общие положения;
2. Должностные обязанности сотрудника, ответственность, права, общие положения;
3. Общие положения, должностные обязанности, ответственность, права;
4. Права, общие положения, ответственность, должностные обязанности.
 
6.   Найдите правильный ответ. Реквизит «Подпись» оформляется в соответствии с ГОСТом Р 7.0.97-2016 г…:
1. Директор магазина                            подпись                     В. Петрова
2. Директор магазина                            В.А. Петрова             подпись
3. Директор                                            подпись                     В.А. Петрова
4. Подпись                                              Директор                   Петрова В.А.
 
7. Дополните определение. Акт – это информационно-справочный документ, составленный ……………. и  подтверждающий установленный ……………, событие, действие. 
1. Руководителем, указание;
2.Бухгалтером, действие; 
3. Несколькими лицами, факт;
4. Секретарем, норматив.
 
8. Определите соответствие. 1. Трудовой договор. 2. Договор поставки. 3. Протокол разногласий. 4. Договор о материальной ответственности.
1. Это соглашение с работником, выполняющим работы, связанные с хранением, обработкой или хранением материальных ценностей;
2. Это документ, которым оформляют хозяйственные отношения между организациями (поставщиком и покупателем) на поставку товаров;
3. Это соглашение между работником и работодателем по выполнению той или иной работы по определенной специальности;
4. Это документ, в котором   указываются возражения по предложенному поставщиком проекту договора.
9. В какое дело помещается внутренняя опись?
1. Личное дело.
2. Приказы организации по личному составу.
3. Переписка с органами власти и управления.
4. В финансовую документацию
 
10. В каком году можно уничтожить документы, созданные в 2010 г. и имеющие срок хранения 10 лет?
1. В 2020 году.
2. В 2019 году.
3. В 2021 году.
4. В 2022 году
 
11. На каком этапе обработки дела проводится нумерация листов?
1. При обработке дела для передачи на архивное хранение.
2. По завершении делопроизводственного года.
3. При помещении исполненных документов в дело.
4. При завершении квартала текущего года
 
12. Кто утверждает номенклатуру дел организации, описи документов и акты о выделении документов к уничтожению?
1. Экспертная комиссия организации.
2. Руководитель организации.
3. Архив, принимающий документы данной организации на хранение.
4. Вышестоящий административный орган
 
13. Что должен сделать работник организации, визирующий документ, если он не согласен с его содержанием?
1. Отказаться от визирования документа.
2. Оформить письменно собственный вариант документа
3. Завизировать документ, выразив свое мнение.
4. Предложить внести изменения автору документа
 
14. Какой вариант заголовка к письму вы считаете правильным?
1. О договоре поставки.
2. О невыполнении договора поставки от 12.08.2005 № 45/67.
3. О невыполнении договора.
4. О договоре поставки от 12.08.2005 № 45/67
15. Как должна быть оформлена подпись, если заместитель руководителя организации имеет право подписывать документы вместо руководителя в случае его временного отсутствия?
1. Генеральный директор           Подпись     Л.И. Садиков
2. Зам. генерального директора          Подпись     О.П. Ремизов
3. И.о. генерального директора      Подпись     О.П. Ремизов
4. /Генеральный директор                    Подпись           Л.И.Садиков

 
16. Какое письмо заверяется печатью?
1. Гарантийное письмо.
2. Коммерческое предложение.
3. Письмо-просьба.
4. Поздравительное письмо
 
17. Какой вариант оформления резолюции руководителя является правильным?

1. Кравцову М.П.     Прошу подготовить заключение к 18.04.2019.     Подпись руководителя     10.04.2019   3. Кравцову М.П.                                                                                                         На рассмотрение.    Подпись руководителя

2. Кравцову М.П.     Прошу рассмотреть.     Подпись руководителя     10.04.2019   4. Кравцову М.П. Разобраться к 18.04.2019.  Подпись

       10.04.2019
 
18. Какой вариант оформления отметки о наличии приложения в сопроводительном письме является правильным?
1. Приложение: упомянутое на 3 л. в 1 экз.
2. Приложение: по тексту на 3 л. в 1 экз.
3. Приложение: на 3 л. в 1 экз.
4. Приложение: сводные данные за квартал на 3 л. в 1 экз.
 
19. Должен ли исполнитель, подготовивший текст письма, визировать документ?
1. Да.
2. Нет.
3. Только согласно инструкции по делопроизводству
4. Только ФИО и контактные данные
20.  Письмо, которое составляют при отправке адресату каких-либо документов или материальных ценностей:
   1. Письмо – извещение
   2. Рекламное письмо
  3.  Сопроводительное письмо
 4.  Объяснительная записка